Прежде чем транспортировать товары на склады, в необходимые обособленные подразделения, либо на какой-либо адрес партнера по бизнесу, нужно правильно и своевременно заполнить сопроводительные документы.
Прежде всего, стоит отметить товарно-транспортную накладную. Этот документ представляет интерес для инспекторов транспортной службы. Выписывает накладную отправитель груза. В этот документ вносят данные водителя и автомобиля, маршрут, а также наименования, количество, вес, стоимость каждого груза и список прилагающихся к нему документов. Такую накладную нужно составить в четырех экземплярах и заверить печатью организации грузоотправителя. В результате один экземпляр остается у отправителя продукции, второй – предназначен для получателя груза, третий – для водителя, а четвертый - прилагается транспортной компанией к счету за оказанные услуги грузоперевозок.
Очередной документ - путевой лист, который выдается транспортной компанией.
Последним основным документом является договор, составленный между отправителем и перевозчиком, либо копия договора, которая должна быть заверена одной из сторон.